パソコンのシステムをフルに活用しよう

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では、パソコンにどうやって名刺を保存するのでしょう。
そういう場合に活躍するのが、スキャナーとOCRと言われる光学式文字読取装置、いわゆる文字認識ソフトです。
このOCRは非常に優れていて、名刺管理ソフトにいちいち名前や住所、電話番号などを入力することなく、スキャナーに名刺を読み取らせるだけで、名刺に記載された文字を認識し、データ化してくれます。
あとはOCRで読み取られた名刺のデータを実際の名刺と見比べて間違っていれば修正して、登録すれば完了です。

今まで名刺管理ソフトで名刺を管理する時、1枚数分の時間がかかっていましたが、OCRを使えば、1枚数十秒の世界で登録が可能です。
また、名刺をデータ化するだけではなく、名刺の画像データも一緒に保存することで、いつでも記憶を呼び起こさせることができます。

そんなOCRを利用した名刺管理ソフトですが、現在では、携帯電話はスマートフォンを使ってより簡単に名刺管理ができるアプリケーションが出現しています。

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